Aktenordner entsorgen: Altpapier, Wertstoffhof oder abholen lassen
Leere Ordner, volle Ordner und ganze Büroarchive: Hier steht, welcher Weg für welche Ordner passt, wie Sie vertrauliche Akten vernichten und was gesetzlich aufbewahrt werden muss.
Kurz gesagt
- Leere Aktenordner aus Pappe gehören ins Altpapier, wenn Sie vorher die Metallmechanik und Kunststoffteile entfernen. Ganz aus Kunststoff gefertigte Ordner gehören in die Wertstoff- oder Restmülltonne.
- Der Inhalt hat eigene Regeln: Akten mit Personendaten vernichten Sie vorher, und Geschäftsunterlagen dürfen Sie erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entsorgen.
- Größere Mengen aus einem Büro oder Archiv bringen Sie zum Wertstoffhof oder zu einem Altpapierhändler, oder Sie lassen sie abholen.
Kostenlos und unverbindlich
Preis für die Abholung in einer Stunde.
- Postleitzahl eintragen, Telefonnummer, fertig. Kein Formular mit acht Feldern.
- Sie bekommen einen festen Preis, ab 390 €. Keine Besichtigung, keine Verpflichtung.
- Wir tragen aus jeder Etage. Sie müssen nicht dabei sein.
5 von 5 bei Google · Abholung meist innerhalb weniger Werktage
Gehören Aktenordner in den Sperrmüll oder ins Altpapier?
Ins Altpapier, nicht in den Sperrmüll. Ordner bestehen überwiegend aus Pappe und gehören nach dem Ausräumen und Trennen in die Papiertonne oder zum Papiercontainer des Wertstoffhofs. Der Sperrmüll nimmt Aktenordner in den meisten Städten nicht mit, weil sie meist in Kartons oder Säcken liegen und Städte Kleinteile in Säcken oder Kartons häufig ausschließen. Ein Aktenschrank ist dagegen Sperrmüll. Eine Übersicht für 15 Städte steht am Ende des Artikels.
Wie es in Ihrer Stadt läuft: Anmeldung, Kosten und Wertstoffhöfe nach Stadt nachsehen
Aktenordner kostenlos entsorgen
Kostenlos werden Sie Ordner los, wenn Sie sie selbst trennen und zum Papiercontainer bringen.
- Papiertonne
- Zerlegte Ordner und leere Pappordner gehören in die Papiertonne, die gebührenfrei ist, laut AWM München. Entfernen Sie vorher Metallmechanik, Kunststoffhüllen und Trennblätter aus Kunststoff. Ob der Pappkern mit dem Kunststoffüberzug erlaubt ist, hängt vom Entsorger ab.
- Wertstoffhof
- Wertstoffhöfe haben Papiercontainer und nehmen Ordner und Akten für Privathaushalte meist kostenlos an. Berlin Recycling nennt keine Mengenbegrenzung für Privatpersonen, andere Entsorger legen Grenzen fest. Die Trennung der Materialien übernimmt dort oft der Hof.
- Altpapierhändler
- Bei größeren Mengen nehmen Altpapierhändler Akten und Ordner an. Fragen Sie nach Mindestmengen und danach, ob sie Papier mit vertraulichem Inhalt sicher vernichten.
Was es kostet
Aktenordner abholen lassen: Kosten ab 390 €
Was eine Abholung kostet, hängt von drei Dingen ab: wie viele Ordner und Kartons es sind, aus welcher Etage sie kommen und was sonst noch mitgeht, etwa Aktenschränke oder Büromöbel. Fahrt, Tragen und Entsorgung sind bei uns im Preis. Ein paar Ordner bringen Sie günstiger selbst zum Wertstoffhof. Wir lohnen uns bei einem ganzen Büroarchiv, einer Praxis- oder Firmenauflösung oder wenn Sie keinen Transporter haben. Bei uns beginnt eine Abholung bei 390 € für eine Fuhre, den genauen Festpreis nennen wir vorher per Foto.
- Menge: einzelne Ordner oder Regalwände voller Ordner und Archivkartons
- Gewicht: volle Ordner sind schwer und gehören nicht in einen einzigen Karton
- Möbel: Aktenschränke, Rollcontainer und Regale gehen mit
- Etage und Aufzug: Papier ist schwerer, als es aussieht
| Kriterium | Papiertonne | Wertstoffhof | RÄUMTRUPP |
|---|---|---|---|
| Preis | Gebührenfrei Papiertonne ohne zusätzliche Gebühr | Meist kostenlos für Privathaushalte meist kostenlos, bei Mengen je Hof | Festpreis ab 390 € Festpreis ab 390 € für eine Fuhre, vorher per Foto |
| Menge | Wenige Ordner nur so viel, wie in die Tonne passt | Auch viele mehrere Fahrten, je nach Hof begrenzt | Ganze Archive ganze Archive und Regalwände |
| Tragen | Sie zerlegen Sie trennen und zerlegen alles selbst | Sie laden und fahren Sie laden und fahren selbst | Wir tragen wir tragen aus jeder Etage |
| Voraussetzung | Trennen nötig Metall und Kunststoff vorher entfernen | Auto Fahrzeug und zwei Personen zum Laden | Keine keine, auch mit Kartons und Möbeln |
| Vertrauliches | Selbst vernichten vertrauliche Akten vorher selbst vernichten | Selbst vernichten vertrauliche Akten vorher selbst vernichten | Abtransport wir transportieren ab, die Vernichtung bleibt Ihre Aufgabe |
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In welchem Müll gehören alte Aktenordner?
Aktenordner bestehen aus Pappe, einem Metallmechanismus aus Hebel, Bügel und Beschlägen und häufig aus einem Kunststoff- oder Papierüberzug. Jedes Material hat einen eigenen Weg.
| Bestandteil | Wohin |
|---|---|
| Pappe | Altpapier |
| Metallmechanik (Hebel, Bügel, Beschläge), wenn sie sich lösen lässt | Altmetall oder Restmüll, je nach Entsorger |
| Kunststoffhüllen und Kunststoff-Trennblätter | Restmülltonne oder, wo es sie gibt, Wertstofftonne |
| Ordner, der vollständig aus Kunststoff besteht | Kein Altpapier |
| Gelbe Tonne | Kein Ordner, sie nimmt nur Verpackungen auf |
Kann man Ordner in die Papiertonne werfen? So trennen Sie sie
Ja, wenn Sie sie vorher zerlegen. So gehen Sie vor:
Ordner leeren
Mechanismus öffnen
Ziehen Sie den Bügel heraus.
Beschläge lösen
Nehmen Sie Zange oder Schraubendreher.
Pappe in die Papiertonne geben
Was macht man mit alten Ordnern? Leitz-Ordner, Ringordner, leere Ordner
Leitz-Ordner mit Hebelmechanik und Ringordner folgen derselben Regel: Pappe ins Altpapier, Metall und Kunststoff getrennt. Leere Ordner in gutem Zustand geben Sie weiter, bevor Sie sie zerlegen, an:
- Schulen
- Vereine
- Kirchengemeinden
- ein Sozialkaufhaus
Wie vernichte ich Akten datenschutzgerecht?
Akten enthalten personenbezogene Daten, wenn sie Folgendes nennen:
- Namen und Adressen
- Kontodaten
- Gesundheitsdaten
- Mitarbeiterdaten
Vernichten Sie solche Akten, bevor sie in die Papiertonne oder zum Wertstoffhof gehen, mit einem Aktenvernichter oder über einen Dienstleister, laut Schäfer Shop. Die Norm DIN 66399 ordnet Aktenvernichter in Sicherheitsstufen ein, für personenbezogene Daten nennen Händler und Hersteller häufig Stufe P-4. Ein Kreuzschnitt ist sicherer als Streifen.
Wie lange muss ich Akten aufbewahren?
Für Unternehmen gilt § 257 HGB. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
| Unterlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte | 10 Jahre |
| Buchungsbelege | 8 Jahre |
| Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe | 6 Jahre |
Für Privatleute gibt es keine gleichlautende Pflicht, behalten Sie aber Verträge, Bescheide und Nachweise, solange sie Ansprüche begründen.
Wie entsorge ich Kontoauszüge ohne Schredder?
Ohne Schredder geht es mit Stift und Geduld:
Schwärzen oder ausschneiden
Schwärzen Sie Name, Kontonummer und IBAN mit einem dicken Stift oder schneiden Sie sie heraus.
In kleine Stücke reißen
Die Stücke sollten so klein sein, dass Sie keine Zeile mehr lesen können.
Auf mehrere Leerungen verteilen
Entsorgen Sie die Stücke getrennt in zwei oder drei Leerungen der Papiertonne.
Büro oder Archiv auflösen: Akten in großen Mengen
Bei einer Büro-, Praxis- oder Firmenauflösung kommen Regalwände voller Ordner und Archivkartons zusammen. Diese Reihenfolge hilft:
Sortieren
Nach Aufbewahrungsfrist, vertraulich und unbedenklich.
Vertrauliches vernichten
Übergeben Sie es einem Aktenvernichter.
Unbedenkliches entsorgen
Es geht ins Altpapier.
Richtig packen
Packen Sie volle Ordner in kleine Kartons, nicht in große.
Wir räumen Büros und Praxen und planen die Abholung mit Ihnen.
Was wir mitnehmen
Holen wir ab
- Aktenordner, leer und voll
- Akten, Papier, Archivkartons
- Hängeregister und Trennblätter
- Aktenschränke, Rollcontainer, Büroregale
- Schreibtische, Bürostühle, Büromöbel
- Sonstige Büroeinrichtung bis zur Auflösung
Nehmen wir nicht mit
- Asbesthaltige Platten und Dämmstoffe (nur Fachbetrieb)
- Öltanks und Chemikalien
Kostenlos und unverbindlich
Nichts mehr wert, aber weg muss es trotzdem? Dann holen wir es.
- Postleitzahl eintragen, Telefonnummer, fertig. Kein Formular mit acht Feldern.
- Sie bekommen einen festen Preis, ab 390 €. Keine Besichtigung, keine Verpflichtung.
- Wir tragen aus jeder Etage. Sie müssen nicht dabei sein.
5 von 5 bei Google · Abholung meist innerhalb weniger Werktage
Häufige Fragen
Fragen zu Aktenordner entsorgen
In welchem Müll gehören alte Aktenordner?
Die Pappe ins Altpapier, nachdem Sie Metallmechanik und Kunststoffteile entfernt haben. Ordner aus Vollkunststoff gehören in die Rest- oder Wertstofftonne, Kunststoffhüllen in die Restmülltonne. In die Gelbe Tonne gehört kein Ordner.
Kann man Ordner in die Papiertonne werfen?
Ja, nach dem Zerlegen. Entfernen Sie Mechanik und Kunststoffteile und geben Sie die Pappe in die Papiertonne. Ob der Ordner im Ganzen in den Papiercontainer darf, hängt vom Entsorger ab, fragen Sie nach.
Was macht man mit alten Ordnern?
Leere Ordner in gutem Zustand geben Sie an Schulen, Vereine oder Sozialkaufhäuser weiter. Alle anderen zerlegen Sie und geben sie ins Altpapier. Volle Ordner leeren Sie vorher, vertrauliche Inhalte vernichten Sie.
Wie kann ich Kontoauszüge ohne Schredder entsorgen?
Reißen Sie sie in kleine Stücke, schwärzen Sie Name, Konto und IBAN und verteilen Sie die Stücke über mehrere Leerungen der Papiertonne. Das ist ein Notbehelf, sicherer ist ein Schredder mit Kreuzschnitt oder ein Aktenvernichter.
Wo entsorge ich leere Aktenordner?
In der Papiertonne oder im Papiercontainer des Wertstoffhofs, nachdem Sie die Mechanik entfernt haben. Ordner in gutem Zustand geben Sie an Schulen, Vereine oder Sozialkaufhäuser. Größere Mengen gehen zum Wertstoffhof oder zum Altpapierhändler.
Wie lange muss ich Geschäftsunterlagen aufbewahren?
Nach § 257 HGB 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse, 8 Jahre für Buchungsbelege und 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe. Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres der Entstehung. Steuerliche Sonderfälle klärt Ihr Steuerberater.
Dürfen Akten mit persönlichen Daten in den Altpapiercontainer?
Nur nach der Vernichtung. Akten mit personenbezogenen Daten vernichten Sie vorher mit einem Aktenvernichter oder über einen Dienstleister mit Vernichtungsnachweis. Ungeschredderte Unterlagen im offenen Papiercontainer sind ein Datenschutzrisiko.
Was kostet es, Aktenordner zu entsorgen?
Papiertonne und Wertstoffhof sind für Privathaushalte meist gebührenfrei. Bei einer Abholung durch uns beginnt der Festpreis bei 390 € für eine Fuhre, in die oft viele Ordner, Kartons und ein Aktenschrank passen. Den genauen Preis nennen wir nach einem Foto per WhatsApp.
Holen Sie auch nur ein paar Ordner ab?
Ja, ab 390 € für eine Fuhre, aber für ein paar Ordner ist der Wertstoffhof günstiger. Es lohnt sich bei einem Büroarchiv, einer Auflösung oder wenn Sie keinen Transporter haben. Schicken Sie ein Foto, wir antworten werktags innerhalb einer Stunde.
Zum Nachschlagen
Sperrmüll in Ihrer Stadt: Anmeldung, Kosten und Wertstoffhöfe
Jede Stadt hat eigene Gebühren, Vorlaufzeiten und Ausschlüsse. Geben Sie Ihre Stadt oder Postleitzahl ein, die Angaben stammen vom jeweiligen Entsorger, mit Quelle und Stand.
Elektrogeräte holt der Entsorger vieler Städte mit einem eigenen Service ab. Kosten, Anmeldung und kostenlose Abgabestellen stehen auf der Stadtseite im Abschnitt „Kühlschrank, Waschmaschine und Co.“.
Quellen und Stand
- AWM München, Stand 23. Oktober 2026
- Berlin Recycling, Stand 23. Oktober 2026
- Schäfer Shop, Stand 23. Oktober 2026
- § 257 HGB, Stand 23. Oktober 2026
Gebühren und Regeln ändern sich, meist zum Jahreswechsel. Maßgeblich ist die Auskunft Ihres Entsorgers. Stand dieses Artikels: 23. Oktober 2026.
So läuft die Abholung bei Ihnen
Wir kommen aus Hagen und fahren rund 20 Kilometer drumherum.
Weiterlesen
- Büro- & Geschäftsauflösung Büro, Praxis oder Laden, planbar und diskret.
- Bücher entsorgen Die meisten Bücher dürfen ins Altpapier. Taschenbücher gehören ganz in die Papiertonne, bei Hardcover kommt es auf den Einband und die Regeln Ihres Entsorgers an.
- Möbel entsorgen Alte Möbel gehören in den Sperrmüll, zum Wertstoffhof oder in eine beauftragte Abholung. In die Restmülltonne passen sie nicht.
- Alle Entsorgen-Ratgeber Von A wie Aktenordner bis W wie Waschmaschine.